Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Wydziału Księgowości należy w szczególności:

1. Referat Dochodów i Windykacji:
1) ewidencja księgowa dochodów budżetowych i przychodów Miasta i Skarbu Państwa;
2) ewidencja księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
3) ewidencja księgowa należności z tytułu wieczystego użytkowania gruntów, opłat przekształceniowych oraz dzierżaw Miasta i Skarbu Państwa;
4) ewidencja księgowa opłat planistycznych, kar za niedotrzymanie warunków umowy, kar administracyjnych oraz innych;
5) prowadzenie ewidencji należności z tytułu grzywien nakładanych w drodze mandatów karnych;
6) prowadzenie księgowości w zakresie lokalnego transportu zbiorowego;
7) nadzór nad prawidłowym automatycznym przypisywaniem należności w zakresie opłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych oraz opłat geodezyjnych;
8) nadzór nad prawidłowym przypisywaniem należności w Rejestrze Opłat;
9) nadzór nad prawidłowym działaniem Portalu FB-VAT oraz systemu Faktura;
10) wystawianie poleceń księgowania wynikających z zakresu działania Referatu,
11) analiza i uzgadnianie obrotów i sald kont ksiąg rachunkowych w zakresie działania Referatu;
12) opracowywanie dyspozycji płatniczych w zakresie zwrotów nadpłat;
13) wystawianie wezwań do zapłaty oraz windykacja należności niepodatkowych, prowadzenie kompensat należności i zobowiązań;
14) wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz wykonywanie innych czynności związanych z egzekucją administracyjną należności;
15) naliczanie rekompensat za koszty odzyskiwania należności;
16) kompletowanie dokumentacji, dotyczącej kierowania wniosków do sądu oraz wykonywanie dalszych czynności związanych z postępowaniem nakazowym;
17) prowadzenie rozrachunków z komornikami, nadzór nad prawidłowym rozliczaniem kosztów sądowych;
18) prowadzenie rozliczeń związanych z kosztami zastępstwa procesowego pracowników Biura Radców Prawnych;
19) prowadzenie bilansowej ewidencji wartościowej materiałów znajdujących się w magazynach Urzędu;
20) sporządzanie wykazu sprzedanego mienia;
21) prowadzenie całokształtu spraw związanych z podatkiem od towarów i usług, m.in.: prowadzenie zbiorczego rejestru sprzedaży i zakupów, analiza zakupów w celu ustalenia odliczeń podatkowych, ustalanie zobowiązań podatkowych do odprowadzenia do Urzędu Skarbowego, sporządzanie jednolitych plików kontrolnych oraz deklaracji, ustalanie rocznego prewskaźnika i wskaźnika struktury sprzedaży;
22) prowadzenie spraw związanych z raportowaniem schematów podatkowych; zgłaszanie zmian aktualizujących do Urzędu Skarbowego w zakresie Miasta i Urzędu Miasta;
23) rozliczanie wpływów na rachunek bankowy wpłat dokonywanych kartami płatniczymi i przygotowywanie przelewów refundacyjnych;
24) przygotowywanie rocznych zestawień odpisów aktualizacyjnych wartość należności;
25) przygotowywanie zaświadczeń o niezaleganiu bądź stwierdzających zaległość z tytułu należności niepodatkowych Gminy i Skarbu Państwa;
26) przygotowywanie inwentaryzacji należności, nadzór nad przebiegiem oraz jej rozliczanie;
27) przygotowywanie specyfikacji sald rozliczeń z tytułu dochodów budżetowych z jednostkami i spółkami objętymi obowiązkiem dokonywania wyłączeń wzajemnych rozliczeń przy sporządzaniu sprawozdania finansowego;
28) monitorowanie wykonania planu dochodów oraz udzielanie informacji w tym zakresie;
29) sporządzanie sprawozdania o zaległościach przedsiębiorstw oraz sprawozdań i informacji o udzielonych ulgach w spłacie należności niepodatkowych w Urzędzie Miasta;
30) sporządzanie sprawozdań budżetowych, w zakresie operacji finansowych oraz innych sprawozdań dotyczących zakresu działania Referatu;
31) realizacja zadań dotyczących windykacji należności zlikwidowanego Zarządu Transportu Zbiorowego;
32) przygotowywanie danych i dokumentów do zgłoszeń w postępowaniu upadłościowym zaległości niepodatkowych;
33) sporządzanie sprawozdania finansowego Urzędu.

2. Referat Wydatków i Rozliczeń:
1) prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie wydatków budżetowych, zaangażowania, zobowiązań i kosztów (w tym finansowanych z funduszy europejskich i innych programów pomocowych) oraz sum depozytowych i środków e-portmonetki;
2) ewidencja i aktualizacja planu budżetu;
3) nadzór nad prawidłowym działaniem informatycznego systemu finansowo-księgowego, zamykanie kolejnych okresów obrachunkowych, sporządzanie zestawień, dzienników i sprawozdań z wykonania budżetu;
4) analiza, uzgadnianie obrotów i sald kont ksiąg rachunkowych w zakresie działania Referatu oraz w ramach oddziałów i całej księgi głównej;
5) analiza przestrzegania zasad budowy kont księgowych, a także czuwanie nad poprawnością i kompletnością zapisów;
6) realizowanie dyspozycji dotyczących przekazywania i rozliczania dotacji budżetowych, prowadzenie stosownej ewidencji księgowej;
7) prowadzenie rejestru faktur i innych dokumentów rodzących zobowiązania finansowe, ich przekazywanie oraz nadzorowanie ich terminowości;
8) prowadzenie ogółu spraw związanych z obsługą obiegu faktur odbieranych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur;
9) prowadzenie rejestru komorniczych zajęć wierzytelności;
10) weryfikacja tabel alokacji kosztów EBI;
11) kontrola formalna i rachunkowa dokumentów bezgotówkowych stanowiących podstawę do regulowania zobowiązań, podpisywanie dyspozycji płatniczych w systemie bankowości elektronicznej;
12) obsługa systemu łączności elektronicznej z bankiem;
13) uzgadnianie środków budżetowych z Wydziałem Finansów;
14) prowadzenie ewidencji wydatków niewygasających, nadzór nad terminową ich realizacją;
15) prowadzenie pozabilansowej ewidencji wartościowej materiałów znajdujących się w magazynach Urzędu;
16) rozliczanie środków na realizację zadań zleconych przez administrację rządową, przeksięgowania i refundacje;
17) koordynowanie, analiza i nadzór nad rejestracją oraz rozliczaniem wszczęć, umów, faktur i innych dokumentów w systemie Dysponent; kontrola i uzgadnianie z wydziałami danych w zakresie zaangażowania;
18) monitorowanie realizacji budżetu i zaangażowania pod kątem zgodności z planem;
19) sprawdzanie wniosków o uruchomienie postępowania o zamówienie publiczne lub projektów umów z planem wydatków budżetowych i zaangażowaniem budżetu;
20) rozliczanie delegacji oraz zwrotu kosztów z tytułu jazd lokalnych pracowników UM w celach służbowych, sprawdzanie preliminarzy wyjazdów zagranicznych;
21) sprawdzanie wniosków o zaliczkę pracowników, przewodniczących zarządów rad dzielnic i innych upoważnionych osób oraz ich rozliczanie;
22) prowadzenie spraw związanych z obsługą księgową rad dzielnic;
23) sporządzanie list do wypłaty diet radnych i przewodniczących zarządów dzielnic, na podstawie zestawienia Biura Obsługi Rady;
24) obliczanie i sporządzanie miesięcznego zestawienia odsetek od pożyczek i kredytów;
25) sporządzanie deklaracji dotyczących wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
26) ewidencja rozliczeń z tytułu umów zlecenia i o dzieło, kontrola formalna i rachunkowa rachunków wystawionych do ww. umów;
27) przygotowywanie zgłoszeń dotyczących zawartych umów zlecenia do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego (w programie Płatnik), a także: 28) prowadzenie spraw dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych dla osób, z którymi Urząd zawarł umowy zlecenia;
29) przygotowywanie zgłoszeń umów o dzieło do ZUS przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE);
30) przygotowywanie inwentaryzacji, nadzór nad przebiegiem oraz jej rozliczanie;
31) prowadzenie księgi analitycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
32) sporządzanie sprawozdań budżetowych i w zakresie operacji finansowych, o stanie mienia komunalnego oraz współudział w opracowaniu sprawozdania SG-01;
33) wystawianie poleceń księgowania wynikających z zakresu działania Referatu;
34) przygotowywanie specyfikacji sald rozliczeń z tytułu wydatków budżetowych z jednostkami i spółkami objętymi obowiązkiem dokonywania wyłączeń wzajemnych rozliczeń przy sporządzaniu sprawozdania finansowego;
35) koordynowanie spraw związanych z centralną ewidencją umów.