e-Urząd  Drukuj

Szanowni Państwo,

Witamy na stronach Wirtualnego Biura Urzędu Miasta Rybnika. Otrzymacie tutaj informację o usługach realizowanych przez urząd. Część usług oprócz drogi tradycyjnej możecie Państwo zrealizować przez Internet łącząc się bezpośrednio z Platformami SEKAP lub ePUAP.

Korzystanie z usług urzędu w postaci elektronicznej należy zacząć od założenia skrzynki kontaktowej w jednym z ww. systemów. Umożliwia ona korespondencję z urzędem, sprawdzanie i załatwienie sprawy.

Wymagania dotyczące doręczania dokumentów elektronicznych niezbędnych do otrzymania przez nadawcę poświadczenia odbioru:

Dokumenty elektroniczne doręczane do Urzędu Miasta Rybnika za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej muszą być:

1. opatrzone bezpiecznym podpisem cyfrowym nadawcy tj. podpisem kwalifikowanym (wydanym przez jeden z podmiotów kwalifikowanych świadczących usługi certyfikacyjne), profilem zaufanym (możliwym do wygenerowania przez system ePUAP) lub podpisem CC SEKAP (możliwym do wygenerowania przez system SEKAP),
2. opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument (imię, nazwisko, adres zamieszkania, ewentualnie adres do korespondencji),
3. wolne od wszelkiego rodzaju wirusów komputerowych, koni trojańskich oraz innego szkodliwego oprogramowania.

Rodzaje informatycznych nośników danych, na których może zostać doręczony dokument elektroniczny:

Wniosek elektroniczny może zostać złożony na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (która jest elementem składowym systemów SEKAP lub ePUAP) poprzez skrzynkę (konto w systemie SEKAP/ePUAP) nadawcy. Listę wszystkich formularzy elektronicznych, które można przesyłać do Urzędu poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą można znaleźć w Wirtualnym Biurze , w zakładce e-urząd – alfabetyczny wykaz usług.

Rodzaje informatycznych nośników danych, na których może zostać zapisane urzędowe poświadczenie odbioru:

Elektroniczna Skrzynka Podawcza jest elementem składowym systemów SEKAP lub ePUAP, które to zapewniają otrzymanie urzędowego poświadczenia odbioru na skrzynkę (konto w systemie SEKAP/ePUAP) nadawcy.

Akceptowane Formaty:

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępnienia formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2011 nr 206 poz. 1216) Urząd Miasta Rybnika akceptuje formaty elektroniczne wymienione w niniejszym Rozporządzeniu.

Uwaga:

Skutki prawne wynikające z Kodeksu Postępowania Administracyjnego rodzi zgłoszenie dokumentu jedynie poprzez systemy SEKAP lub ePUAP.

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Rybnika z siedzibą przy ul. Bolesława Chrobrego 2 w Rybniku.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań Urzędu wynikających z przepisów prawa:

- ustawy o samorządzie gminnym;
- ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;
- ustawy o podatkach i opłatach lokalnych;
- ustawy o pracownikach samorządowych;
- ustawy o strażach gminnych;
- ustawy Kodeks wykroczeń;
- ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz innych ustaw związanych z funkcjonowaniem samorządu gminnego.

3. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści podanych danych oraz ich poprawiania.
4. Podanie przez Panią/Pana danych jest obowiązkowe i wynika z realizacji przez Urząd Miasta ww. przepisów prawa.